Social Web
Wat is dit? Vanaf deze pagina kunt u gebruik maken van de Sociale Web links om En toch kun je tijd maken... op te slaan naar een sociale bookmarking site, of het E-mail formulier gebruiken om een link te verzenden via e-mail.
 del.icio.us |
 Digg |
 Furl |
 Netscape |
 Yahoo! My Web |
 Technorati |
 Google Bookmarks |
 Newsvine |
 BlinkList |
 reddit |
 Blogmarks |
 ma.gnolia |
 Tailrank |
 Windows Live |
 Linkedin |
Geplaatst op 8 February 2010, 14:29 door Mylène Reiners in algemeen
Een van de dingen die mijn niet aflatende belangstelling hebben is time management. Hoe zorg je ervoor dat je niks vergeet te doen en doe je datgene wat je moet doen in zo kort mogelijke tijd?
De standaard antwoorden op dat soort vragen behelzen altijd dingen als lijstjes bijhouden, prioriteiten stellen en dergelijke. Die lijstjes zijn het belangrijkst als je niks wilt vergeten. Hoe die lijstjes dan uitzien, en waar je ze bijhoudt, is minder belangrijk. Wat wel helpt, is om ze een beetje functioneel te houden.
Als ik op mijn werk zit, en aan iets nieuws wil beginnen, helpt het niet dat ik zie dat ik thuis nog moet stoffen (al zou het een reden kunnen zijn om over te werken - dan heb ik daar thuis tenminste geen tijd meer voor...). En als ik vanmiddag een bijeenkomst heb, waarop ik iets zou presenteren, zou het handig geweest zijn dat ik dat minstens een paar dagen geleden tegengekomen was - maar ja, Backtrack 4 uitproberen en kijken wat nieuw is in Maven 3 en Nikto 2.1.1 waren zo interessant, dat ik niet verder op mijn lijstje gekeken heb...
Dit soort dingen gebeurt vaak als je te gemengde to-do lijsten hebt, of je e-mail inbox als to-do lijst gebruikt. Als er meer dan een paar honderd items c.q. mails te wachten staan, zou ik of niet meer kijken, of ik zou beginnen te scannen, en het eerste echt leuke item gaan behandelen.Zo ben je wel bezig, maar besteed je je tijd nuttig? Zou kunnen, als je geluk hebt. Maar als je geen overzicht hebt van alles wat je moet doen, vrees ik het ergste...
Wat ik doe, is een paar verschillende lijsten maken. Eentje met dingen die ik moet doen, werk-gerelateerd. Wat op die lijst komt, bepaal ik zelf - niemand anders. Als ik vind dat ik een blogpost moet schrijven, komt dat erop. Als ik binnenkort een presentatie moet geven ook. Kort gezegd, alle commitments die ik met mezelf of anderen ben aangegaan, en die binnen afzienbare tijd af moeten zijn (en eventueel dingen die heel erg veel werk kosten, maar waarvan de einddatum verder weg ligt).
Eigenlijk zou je kunnen stellen, dat als ik deze lijst heb afgewerkt, mijn geld heb verdiend.
Naast deze lijst, die voor mijn werk het belangrijkste is, heb ik nog een paar andere lijsten. Een met dingen die ik nog wil bekijken als ik tijd heb (waarop dus de voornoemde Backtrack, Maven 3 en Nikto 2.2.1 zouden staan). Deze lijst ligt klaar voor die momenten, dat ik even iets anders moet doen. Ik kan nou eenmaal niet de hele dag documenten zitten lezen. Op een gegeven moment val ik dan bijna in slaap. Wat is dan leuker dan even iets totaal anders te kunnen doen? Meestal moet ik mezelf dan op een gegeven moment weer dwingen om weer "echt" werk te gaan doen, maar dat is een ander verhaal.
Prioriteren doe ik dus eigenlijk meteen met die "must do" lijst. Alles wat daarop staat heeft voor mezelf een harde einddatum (de dag dat ik de training moet geven, de dag dat die presentatie gegeven moet worden en dergelijke). De rest is leuk voor erbij. Sinds ik hiermee begonnen ben, merk ik dat ik de belangrijke dingen op tijd af heb, en héél veel extra kan doen.
Mijn mails behandel ik een paar keer per dag. Dingen die belangrijk geef ik een "flag" en komen op mijn lijsten, de rest gaat in folders als referentiemateriaal - die vind ik wel terug als het ooit nodig is.
Het laatste belangrijke punt is om afspraken ("commitments") altijd meteen op te schrijven. Wat je vergeet, kun je niet doen...
Top artikelen
Recente reacties