Geplaatst op 8 February 2010, 14:29 door Mylène Reiners
in algemeen
Een van de dingen die mijn niet aflatende belangstelling hebben is time management. Hoe zorg je ervoor dat je niks vergeet te doen en doe je datgene wat je moet doen in zo kort mogelijke tijd?
Dit soort dingen gebeurt vaak als je te gemengde to-do lijsten hebt, of je e-mail inbox als to-do lijst gebruikt. Als er meer dan een paar honderd items c.q. mails te wachten staan, zou ik of niet meer kijken, of ik zou beginnen te scannen, en het eerste echt leuke item gaan behandelen.
Share this | 171 keer bekeken | 8 reacties
Een van de dingen die mijn niet aflatende belangstelling hebben is time management. Hoe zorg je ervoor dat je niks vergeet te doen en doe je datgene wat je moet doen in zo kort mogelijke tijd?
De standaard antwoorden op dat soort vragen behelzen altijd dingen als lijstjes bijhouden, prioriteiten stellen en dergelijke. Die lijstjes zijn het belangrijkst als je niks wilt vergeten. Hoe die lijstjes dan uitzien, en waar je ze bijhoudt, is minder belangrijk. Wat wel helpt, is om ze een beetje functioneel te houden.
Als ik op mijn werk zit, en aan iets nieuws wil beginnen, helpt het niet dat ik zie dat ik thuis nog moet stoffen (al zou het een reden kunnen zijn om over te werken - dan heb ik daar thuis tenminste geen tijd meer voor...). En als ik vanmiddag een bijeenkomst heb, waarop ik iets zou presenteren, zou het handig geweest zijn dat ik dat minstens een paar dagen geleden tegengekomen was - maar ja, Backtrack 4 uitproberen en kijken wat nieuw is in Maven 3 en Nikto 2.1.1 waren zo interessant, dat ik niet verder op mijn lijstje gekeken heb...
Dit soort dingen gebeurt vaak als je te gemengde to-do lijsten hebt, of je e-mail inbox als to-do lijst gebruikt. Als er meer dan een paar honderd items c.q. mails te wachten staan, zou ik of niet meer kijken, of ik zou beginnen te scannen, en het eerste echt leuke item gaan behandelen.Zo ben je wel bezig, maar besteed je je tijd nuttig? Zou kunnen, als je geluk hebt. Maar als je geen overzicht hebt van alles wat je moet doen, vrees ik het ergste...
Wat ik doe, is een paar verschillende lijsten maken. Eentje met dingen die ik moet doen, werk-gerelateerd. Wat op die lijst komt, bepaal ik zelf - niemand anders. Als ik vind dat ik een blogpost moet schrijven, komt dat erop. Als ik binnenkort een presentatie moet geven ook. Kort gezegd, alle commitments die ik met mezelf of anderen ben aangegaan, en die binnen afzienbare tijd af moeten zijn (en eventueel dingen die heel erg veel werk kosten, maar waarvan de einddatum verder weg ligt).
Eigenlijk zou je kunnen stellen, dat als ik deze lijst heb afgewerkt, mijn geld heb verdiend.
Naast deze lijst, die voor mijn werk het belangrijkste is, heb ik nog een paar andere lijsten. Een met dingen die ik nog wil bekijken als ik tijd heb (waarop dus de voornoemde Backtrack, Maven 3 en Nikto 2.2.1 zouden staan). Deze lijst ligt klaar voor die momenten, dat ik even iets anders moet doen. Ik kan nou eenmaal niet de hele dag documenten zitten lezen. Op een gegeven moment val ik dan bijna in slaap. Wat is dan leuker dan even iets totaal anders te kunnen doen? Meestal moet ik mezelf dan op een gegeven moment weer dwingen om weer "echt" werk te gaan doen, maar dat is een ander verhaal.
Prioriteren doe ik dus eigenlijk meteen met die "must do" lijst. Alles wat daarop staat heeft voor mezelf een harde einddatum (de dag dat ik de training moet geven, de dag dat die presentatie gegeven moet worden en dergelijke). De rest is leuk voor erbij. Sinds ik hiermee begonnen ben, merk ik dat ik de belangrijke dingen op tijd af heb, en héél veel extra kan doen.
Mijn mails behandel ik een paar keer per dag. Dingen die belangrijk geef ik een "flag" en komen op mijn lijsten, de rest gaat in folders als referentiemateriaal - die vind ik wel terug als het ooit nodig is.
Het laatste belangrijke punt is om afspraken ("commitments") altijd meteen op te schrijven. Wat je vergeet, kun je niet doen...
Share this | 171 keer bekeken | 8 reacties
Reacties 
Sven reageert, op February 9, 2010 om 10:36 (GMT +01:00):
Nog een handige voor het thuisfront, je kunt items delen (oftewel: vergeet de melk niet als je boodschappen gaat doen :))Mylène Reiners reageert, op February 9, 2010 om 11:42 (GMT +01:00):
@Sven, ik heb RTM ingeruild voor Toodledoo....Sven reageert, op February 9, 2010 om 12:11 (GMT +01:00):
Die is idd ook erg fijn.Jeroen Brosens reageert, op February 12, 2010 om 10:42 (GMT +01:00):
Wat van Google Tasks?Integreert netjes in alle Google apps én mijn Android mobiel.
Barry Koks reageert, op February 12, 2010 om 12:03 (GMT +01:00):
Leuke en herkenbaar, ik gebruik nu voornamelijk outlook calendar, tasks in combinatie met windows mobile. Nu nog iets vinden om de taken en agenda's met het gezin ook inzichtelijk te krijgen.. (touchscreen aan de muur en sync' en met de persoonlijke agenda's, bestaat er zoiets)Mylène Reiners reageert, op February 12, 2010 om 12:33 (GMT +01:00):
@Barry,Zou vast moeten lukken - alleen nog even wat tweaken (en waarschijnlijk nog belachelijk duur)
:)
Mylène Reiners reageert, op February 12, 2010 om 12:37 (GMT +01:00):
Trouwens, nog een inspirerend (!) gedichtje in het derde frame van http://www.phdcomics.com/comics.php?f=1279Reageer
Top artikelen
Recente reacties
Sven reageert, op February 9, 2010 om 10:35 (GMT +01:00):
Leuke post en een zeer herkenbare handelswijze. Zelf gebruik ik Remember The Milk (https://www.rememberthemilk.com) en de android app Astrid om e.e.a. voor me zelf overzichtelijk te houden.Het mooie aan deze apps is dat je verschillende tags aan je items kunt hange. Zo heb ik tags: prive, leuke dingen, <klant> etc. Deze kan ik dan nog onderling prioriteren en eventueel voorzien van echte en gewenste deadlines.
Het helpt om overzicht te houden van de acute werkzaamheden en het is een heerlijk gevoel om items weg te werken!